يمديك - العمل عن بُعد

يعتمد ذلك على تقييم طبيعة العمل في شركتك والتحقق من إمكانية أداء المهام عن بُعد. إذا كان يمكن تأدية الموظفين لمهامهم بفعالية عبر الإنترنت وليست هناك حاجة للتواجد في مقر شركتك، فقد يكون العمل عن بُعد هو الخيار الأنسب للتوظيف.

توظيف العاملين بنظام العمل عن بُعد يمكن أن يوسع نطاق اختيار الموظفين من مختلف مناطق المملكة، ويقلِّل التكاليف المالية والإدارية، ويزيد من مرونة العمل.

ليس بالضرورة، تعتمد فعالية العمل عن بُعد على طبيعة العمل واحتياجات الشركة. هناك العديد من الشركات التي يمكنها تبني نمط العمل عن بُعد بشكل كامل أو بشكل جزئي وذلك بحسب طبيعة المهام والوظائف وبالتأكيد هناك بعض الصناعات التي قد تجد تحديات في تنفيذ هذا النمط من العمل.

حدِّد احتياجاتك، ابحث عن المهارات المطلوبة، استخدم منصات التوظيف مثل موقع العمل عن بُعد التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية https://teleworks.sa// ، وقدم إعلانات وظائف تشير إلى إمكانية العمل عن بُعد.

يعتمد ذلك على مجال عمل شركتك، ومن الوظائف المناسب شغلها بعاملين عن بُعد، التسويق الرقمي، البرمجة، وخدمات العملاء، التصميم، كتابة المحتوى والمحاسبة، وغيرها من الوظائف التي يمكن تأديتها كلها عن بُعد.

نعم، العمل عن بُعد مُعتمد في نظام العمل السعودي، كما أن هناك أنظمة ولوائح حكومية تنظم هذا النمط المتطور من العمل.

يمكن أن يكون هناك دعم في مجالات مثل التدريب، والتقنية والتوظيف من خلال برامج حكومية أو دعم مالي.

برامج التدريب:
قد توفر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو الجهة الحكومية المعنية برامج تدريبية متخصصة لتطوير مهارات العمال، سواء كانوا يعملون في مقر الشركة الرئيس أو عن بُعد. يمكن أن تشمل هذه البرامج التدريب على التقنية، ومهارات الاتصال عبر الإنترنت، وغيرها.

دعم التقنية والمعلومات:
قد تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو الجهة الحكومية المعنية دعمًا تقنيًا لتحسين بنية الاتصال والأمان للشركات التي تعتمد على العمل عن بُعد. يمكن أن يشمل ذلك توفير حزم تقنية مخفضة التكلفة أو دعمًا فنيًا.

برامج التوظيف:
قد تسهل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو الجهة الحكومية المعنية عمليات التوظيف عبر منصات إلكترونية مخصصة حيث يمكن للشركات نشر فرص العمل والبحث عن المرشحين المناسبين بكفاءة.

تحفيز الابتكار:
يمكن أن تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو الجهة الحكومية المعنية دعمًا ماليًا أو تحفيزًا للشركات التي تعتمد على الابتكار في مجال العمل عن بُعد. قد تكون هناك جوائز للشركات الناجحة في تبني أساليب عمل مبتكرة.

التشريعات الداعمة:
تقوم الأجهزة واللجان التشريعية باستمرار بتحسين التشريعات لتعزيز بيئة العمل عن بُعد، مما يشمل تسهيل الإجراءات الإدارية وتوفير إطار قانوني يشجع على توظيف العمال عن بُعد.

تقنية الاتصال:
يجب على الشركات توفير تقنية الاتصال الفعَّالة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة، وبرامج الاجتماعات عبر الإنترنت، وأنظمة البريد الإلكتروني الآمنة.

سياسات العمل والتواصل:
يجب وضع سياسات وإجراءات واضحة للعمل عن بُعد، بما في ذلك تحديد ساعات العمل، والطرق المتاحة للتواصل، وكيفية تقديم التقارير.

تدريب الموظفين:
قد يتطلب العمل عن بُعد تدريبًا إضافيًا للموظفين حول كيفية استخدام التقنية، وسياسات الأمان، وكيفية الحفاظ على فعالية العمل.

التقييم الأدائي:
يجب أن توفر الشركات آليات لتقييم أداء الموظفين عن بُعد، مع تحديد أهداف ومعايير واضحة للأداء.

تحديد توقعات العمل:
حدِّد بشكل واضح ساعات العمل والمواعيد النهائية.
ضع توقعات واقعية وعقلانية لتجنب التوتر وضمان تحقيق الأهداف.

استخدام أدوات إدارة المشاريع:
قم باستخدام أدوات مثل Trello، Asana، أو Microsoft Teams لتتبع المهام وتعزيز التعاون بين الفريق. يمكن لهذه الأدوات أن توفر رؤية شاملة لتقدم المشروع.

تحفيز التواصل الفعَّال:
استخدم وسائل الاتصال الحديثة مثل الاجتماعات الافتراضية وتطبيقات الدردشة لتعزيز التواصل اليومي. هذا يساعد في تعزيز الانتماء للفريق.

تحديد أهداف قابلة للقياس:
قدم أهدافًا محددة، قابلة للقياس، وقابلة للتحقق لكل موظف. هذا يمكن أن يساعد في تحفيز الموظفين نحو تحقيق النجاح.

توفير الدعم الفني:
قدم دعمًا تقنيًا فوريًا للموظفين عندما يواجهون مشكلات تقنية. تأكد من توفير دليل مصادر وإرشادات لمساعدتهم في التعامل مع التقنيات المستخدمة.

تعزيز التواصل الاجتماعي:
قم بتنظيم فعاليات افتراضية تعزز التواصل الاجتماعي وتجمع أعضاء الفريق. هذا يمكن أن يشمل اجتماعات افتراضية رسمية عبر الإنترنت.

تشجيع الاستقلالية:
قدم توجيهًا ودعمًا، وفي الوقت نفسه، حفز الموظفين على اتخاذ المبادرة وتحديد أهدافهم الشخصية.

التقييم الدوري:
قم بإجراء مراجعات دورية لأداء الموظفين، وقدم تعليقات بناءة للتحسين والتطوير المستمر.

تقديم دورات تدريبية:
قدم فرصًا للتعلم المستمر وتطوير المهارات. يمكن أن تكون هذه الدورات عبر الإنترنت ومتاحة للموظفين عن بُعد.

عقود العمل:
يجب على الشركات توقيع عقود عمل واضحة ومحددة للعاملين عن بُعد. يجب أن تحدد هذه العقود شروط العمل وحقوق وواجبات الطرفين.

الحقوق العمالية:
يحق للعمال العاملين عن بُعد التمتع بحقوقهم العمالية والاجتماعية وفقًا للتشريعات السعودية، بما في ذلك التأمين الصحي والتقاعد.

التأمين الاجتماعي:
يجب على الشركات التأكد من أن موظفيها العاملين عن بُعد مشمولين بالتأمينات الاجتماعية وفقًا لقانون العمل السعودي.

الإشراف والمتابعة:
يجب على الشركات استخدام وسائل لمتابعة أداء الموظفين عن بُعدـ وذلك من خلال استخدام البرامج التي تقدِّم من (مزودو خدمة العمل عن بُعد) المعتمدين من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

الإجازات والعطل:
يجب على الشركات تحديد سياسات الإجازات والعطل والالتزام بها مع العاملين عن بُعد وفقًا لنظام العمل السعودي.